教务处、研究生处、科研处，各系部（院）：

为进一步做好更名筹备工作，现对相关部门的近期工作做如下安排：

一、以上各单位需在各自网页上设立更名专栏，专栏内容包括：系部介绍、科研情况、教学管理情况、学生管理情况、学科与师资队伍建设情况、校园环境与校园文化、办学特色等（可参照发给各部门的更名展示材料目录导航）。此项工作在11月10前完成。此专栏做好后，暂不公开。具体开放时间由更名办另行通知。

二、各系部需将更名所需的以下材料整理归档：专业建设与发展规划、师资结构动态统计表、师资队伍建设与发展规划、系部教学管理规章制度和执行情况、期中教学检查材料、在校生情况统计一览表、教研室相关资料、系部资料室、学生毕业设计相关资料、毕业生调查。

以上材料已立卷的不需另行立卷。此项工作需在11月5日前完成，更名办将逐一检查。

三、统计与信息系、计算机系的实验室需重点准备，做好实验室介绍、试验软件、使用记录等相关材料的整理及实验室建设的其他工作。

                                   更名办