院属各单位：

按照学院党委部署，我院更名为云顶4008集团手机登录平台的筹备工作现已全面展开。为迎接教育部专家组的评估验收，更名办公室将分阶段完成材料收集和整理工作。根据学院更名领导小组办公室的安排，现将第一阶段材料收集与整理工作及相关要求通知你们：

一，由于筹备时间紧迫，为确保更名筹备工作的顺利进行，请各单位务必认真准备相关材料，按规定时间准时上报。

二，除特别说明外，所需收集的材料起止时间为2000年——2005年（含）。具体内容和完成时间见附表。

三，请各单位将本部门能体现学院办学特色的项目和材料，进行汇总整理，形成书面总结，报学院更名办公室。

四，各单位需确定一名联络员。请将联络员姓名和联系电话于9月26日下班前报更名办公室。

五，除证书、图片外，所有材料均需以电子文本形式上报更名办公室材料组，原始材料暂由归属部门保管。

电子邮箱：gmb@xjife.edu.cn

联系人：葛昌生、李剑峰、徐新峰

联系电话：7843794

办公地点：图书馆五楼学术报告厅旁

附件：1、更名办材料收集工作安排表（第一批）

      2、获奖证书参考目录

学院更名办

2005年9月26日

附件1： 更名工作材料准备工作安排表（第一批） 负责  部门 材料内容 完成时间 备注 党院办 涉及教学、科研、行政管理制度和重大事项的各类文件；学院获得的各类奖励证书和批文；对口交流院校的协议和相关资料；三个规划 9月29日 　 组织人事处 学院党、政、群机构设置图；学院机构设置及编制文件；人事管理制度；收入分配制度；职称评审和继续教育制度；自治区关于研究生课程班学历认定的文件；助教研修班相关文件;高学历人才引进制度；人才工程相关材料;学院鼓励教师攻读学位的文件；近5年援疆和支教教师花名册；机关、教学、教辅后勤竞聘方案；处级、科级干部竞聘文件；院内各单位编制文件；先进性教育活动安排 9月29日 　 全院各处级单位以及系部工作职责；全院花名册；副高以上人员职称批文；教师职称和学历结构分析（图表）；副高以上人员花名册；研究生以上学历人员花名册 10月15日 　 宣传部 精神文明建设材料；校报合订本 9月29日 　 学院展室策划方案；对外宣传策划方案；学院重点活动的音像资料及图片资料 10月15日 　 纪检审计 党风廉政建设有关规章制度；违纪处理文件 9月29日 　 外事处 对外交流工作的中远期规划；5年来对外合作院校的相关材料，包括合作内容、办学协议、图片文字资料等；留学生活动资料、留学生数量动态统计表；外派留学、访学情况一览表；对外互访、交流资料；外籍教师花名册；Ielts考点相关材料 9月29日 　 团委 学生会章程、社团管理条例，学生自律委员会、辅导员助理制度等文件材料；学生社团章程、批复和活动情况；社会实践、青年志愿者服务活动安排、总结、图片资料 9月29日 　 各类获奖证书、实物；校园文化建设（含研究生）文件、总结和图片资料 10月15日 　 工会 工会和教代会章程；历届教代会文件汇编；各类评优文件及材料；教工之家及教工文娱活动资料 9月29日 　 教务处 教务处及其各科室岗位职责介绍，管理队伍介绍（含结构与素质分析）；本科专业介绍；主干课程介绍；师资队伍的数量与结构分析材料；教学质量监控制度及执行结果材料（含考试）；教学管理及其改革的研究与实践成果；教材建设与选用资料的说明；教学方法与手段的改革；外聘教师花名册；教学管理制度汇编；本专科教学计划；教学质量建设年材料汇编；校历和总课程表；学分制管理执行情况总结；多媒体教学资料；民族学生技能教育培养方案和工作总结；其他相关工作的资料 9月29日 　 学生处 学生管理规定、学生手册；新生入校安排、毕业生离校安排、违纪处理、奖学金统计、考勤统计、晚自习检查等资料；助学贷款、特困生资助、勤工助学管理文件及资料；毕业生就业情况、优秀毕业生名单、毕业生就业指导工作相关资料；大学生思想政治工作文件及相关资料；在校生动态统计明细表；招生宣传资料；特色学生思政教育材料 9月29日 　 在校生校风、学风调查；学费减免情况；学生社团网站介绍；学生工作评估材料；知名校友介绍和毕业生评价资料 10月15日 　 研究生处 区、院两级重点学科建设相关材料；教学管理各环节的制度性文件；部分评估材料；课程、专业、导师介绍；学位论文的开题、答辩等；研究生论文发表情况统计；研究生外出访学资料；硕士学位授予活动文字和影像资料；制度汇编；MBA教育总结报告 10月15日 　 科研处 课题，包括横向和纵向课题立项报告、中期检查、结项报告和最终成果；专著，要求原书；发表论文目录； 9月29日 　 学术活动：包括学术报告、外出考察、学术会议、学术年会、对外学术交流学术节等文件、文字及影像材料；科研评奖证书和文件 10月15日 　 计财处 年度财务报告 9月29日 　 资产处 学院各类资产分类汇总表 9月29日 　 保卫处 综合治理材料；重大突发事件应急处理方案 9月29日 　 老干处  老干活动安排及文字、图片资料 9月29日 　 各教学系、部、学院 专业建设与发展规划；师资结构动态统计表；师资队伍建设与发展规划；实验室管理制度及相关资料；系部的教学管理规章制度及执行材料；教学质量监控管理的具体材料；在校生情况统计一览表；系部所属教研室工作职责；本专科、研究生教育管理制度；资料室图书资料情况 9月29日 　 学风与教风建设；学生实习基地与毕业论文相关材料；毕业生社会声誉与就业情况；研究生以上学历人员学历证书复印件(含在职研究生学历证及待遇证)；助教研修班学历证明复印件；副高以职称人员职称证书复印件 10月15日 　 汉教部 汉语教学改革与二三分段教学方案；汉语教学工作总结 9月29日 　 体教部 群众体育活动开展情况；历届田径运动会及单项体育竞赛安排；参加竞技体育活动所取得的获奖证书及部分奖杯；体能测试相关材料 9月29日 　 信息化中心 信息化中心概况和介绍；校园网管理办法和使用情况；数字化校园建设方案和建设情况总结 9月29日 　 HSK办公室 HSK考试中心成立相关文件；考试管理规章制度；考点概况介绍；考点分布图；各类出版物；年度工作总结；获奖证书及材料；汉语水平考试的推广与实施情况总结 9月29日 　 图书馆 图书馆概况；图书资料建设统计表；图书馆馆藏结构说明；读者借阅量分析报告。 9月29日 　 编辑部 《新疆财经》和《新疆财经学院学报》合订本 9月29日 　 管理研究院 概况介绍；成立以来的研究项目、成果，年度工作总结 9月29日 　 经济开发研究所 概况介绍；成立以来的研究项目、成果，年度工作总结 9月29日 　 成人教育学院 成教院概况；函授教育分布图；成教院近5年学生分类统计表；成教院管理制度汇编 9月29日 　 商务学院 商务学院概况；商务学院在校学生统计表；商务学院教学和学生管理制度 9月29日 　 后勤处 后勤保障工作概况，包括各中心服务工作的文字和图片资料 9月29日 　 公寓中心 公寓管理制度；公寓中心的学生德育工作材料；获奖情况 9月29日 　 公园中心 公园简介和发展规划 10月15日 　

附件2：

获奖证书参考目录

一、国家级奖项（提供获奖证书原件）

全国“五·一”劳动奖章、全国劳动模范、全国先进工作者、全国先进生产者、全国优秀教师、全国师德标兵、国家科技进步奖、国家哲学社会科学奖、国家教学成果奖，国家总工会及团中央颁发的奖项。

二、省级奖项（提供获奖证书原件）

自治区劳动模范、自治区先进工作者、自治区民族团结先进个人、自治区科技进步奖、自治区哲学社会科学奖、自治区教学成果奖、自治区优秀教师、自治区“三育人”先进个人、自治区优秀党员、自治区优秀党组织、自治区优秀党务工作者、自治区优秀团员、自治区工会和教育工会各项评奖、自治区人民政府和各厅局、国家各部委颁发的其他各类奖项。

三、学生参加社会活动所获的各类奖项（证书原件）

四、院级奖项（搜集评选文件）

学院“三育人”先进个人评选、学院优秀党员评选、学院优秀党组织评选、学院民族团结先进个人评选、各类教学科研奖项、三好学生、优秀学生干部、优秀团员、学院各职能部门授予的其他奖项。

五、其他以上各项未列举的各项获奖证书及文件