院属各单位：

根据学院《机关人事制度改革实施方案》、《新疆财经学院机关竞聘上岗实施办法》和《新疆财经学院机关机构和行政人员编制方案》的部属和要求，对外事处一般行政岗位实行公开竞聘上岗。现将有关事宜通知如下：

一、竞聘上岗原则

按岗聘任，公开平等，双向选择，择优聘任。

二、外事处竞聘上岗工作小组

组长：李君辉        成员：艾山

三、竞聘岗位

（一）干事岗位：  2名

四、竞聘岗位职责

1、外事内勤工作。

2、外事财务工作。

3、负责涉外的组织工作和外事活动，组织外事接待工作。

4、负责做好外教、留学生及其它档案的归档及整理工作。

5、积极做好宣传工作，负责外籍专家、教师的聘请，留学生的招收工作。

6、负责我院出国考察、外宾来院访问、外教、留学生等相关手续的办理。

7、负责办理留学生学费、住宿费的收缴工作。

8、负责留学生学习计划的制定，严格选聘任课教师，做好教学评估工作。

9、负责留学生及外教住宿的安排。

10、做好留学生日常上课考勤及留学生任课教师考勤情况的汇总。

11、与国内外来往信函的翻译与处理。

12、及时掌握外事信息，汲取外事经验，并按时完成院领导交办的工作，积极配合学院其他部门的工作；按时上报有关外事工作的新信息及上报统计报表工作。

13、组织、安排好外教、留学生的有益活动。

14、积极配合和完成相关部门交办的任务。

15、坚持原则、礼貌待人。

五、竞聘人员的资格和条件

除了《新疆财经学院机关竞聘上岗实施办法》规定的竞聘条件外，凡是竞聘外事处干事岗位的人员应具备下述条件：

1、有极强的工作责任心、爱岗敬业精神和服务意识。

2、有较好的语言基础（英语或者俄语）和翻译能力。

3、熟悉外国风俗习惯和礼仪。

4、熟悉外事纪律，具备与院内外各部门协调与沟通的能力。

5、熟悉办公室日常工作并能熟练地使用计算机处理业务。

六、竞聘程序

（一）报名和填报志愿

时间：9月3日—9月6日上午12：00                

符合上述条件者，请到人事处领取《新疆财经学院机关竞聘上岗申请表》，填完交外事处。

联系人：艾山                电话：7842053                

（二）资格审查

时间：9月7日

外事处竞聘上岗工作小组对报名的竞聘者进行资格审查，并进行公示。

（三）竞聘者答辩

时间：9月8日下午5：00               

地点：行政楼二楼会议室               

对资格审查合格，公示后无异议者，由外事处组织竞聘答辩会，竞聘者在会议上做10分钟岗位竞聘答辩，并回答竞聘上岗工作小组的提问。

竞聘上岗工作小组根据竞聘者的相关条件和答辩情况填写测评表，并公示测评结果。

（四）确定聘任者和公示

时间：9月15日            

在测评和综合考察的基础上，集体研究确定聘任者，并公示结果。公示无异议后，外事处与聘任者签订聘任协议，并下达聘书。 

新疆财经学院外事处

2004年9月2日