各系部及学院有关部门：

2004届毕业生即将离开学院，走上工作岗位，为了确保毕业生顺利离校现将有关事宜通知如下：

一、2004届毕业生毕业典礼工作

毕业典礼时间：2004年6月28日下午3：30（京时）

毕业典礼地点：学院俱乐部

毕业典礼要求：

1.     请各系部组织好本系的毕业生，3：30准时排队入场，按照座次安排就座。

2.     请各系部主任、总支书记、辅导员、副主任亲自到会参加毕业典礼并维持本系部的会场秩序。另请一名领导在主席台就座。

3.     请各系部通知并组织本系部优秀毕业生到九合班集合，披荣誉称号后统一排队入场。

4.     为增加毕业典礼的气氛，请各系部准备一个花篮，挂好贺词，在典礼时放在俱乐部门前。

5.     请名系部通知毕业生学唱《国歌》，毕业典礼上唱歌。

二、联合办理毕业生离校手续的工作

联合办公的地点：学院俱乐部

联合办公的时间：2004年6月29日－30日全天

联合办公单位：各系部、院办、教务处、计财处、公寓管理中心、团委、图书馆、体教室、保卫处、学生处、伙食科、校医院等。

联合办公要求：

1.     请各有关单位按照上班时间准时到场，坚持办公到第2日下午。

2.     请各有关单位及早准备好毕业生离校所需的各项材料，以便于快速办理相关的手续。

3.     如各单位有特别的要求，请及早通知各系部或在办公地点张贴相关的说明。

三、毕业生派遣离校工作

派遣时间：办理完离校通知单位后即可派遣。

派遣地点：各系部自行安排。

派遣要求：

1.毕业生持离校通知单，到各单位联合办公点，办理相关的离校手续，盖完章后，将离校通知单交辅导员或副主任处，统一领取报到证。

2.辅导员或班主任凭本班毕业生盖完章的离校通知单，在学生处办公点签字，领取毕业生报到证。其他人员恕不接待。

3.请各系部向毕业生，尤其是未落实工作的毕业生宣传好自治区毕业生就业政策，3年内落实就业岗位的都可来学院办理相关手续。

4.请各系部总支书记、辅导员、班主任加强对毕业生的教育和管理工作，防止不良事件发生。

5.请各系部和各相关部门务必紧密配合，顺利完成2004届毕业生的离校工作。

6.个别未能领取毕业生报到证或报到证信息（如翻译有错）有错的毕业生，请于7月1日后到学生处查询。

院长办公室

　学生处

2004年6月23日