院属各单位：

　　为推行我院人事管理数字化，建立教职工人事电子档案，使人事信息管理和上报的人事信息准确无误，现将人事处录入的个人基本信息印发至各部门。请各部门即日到人事处领取，分发至每个教职工按要求逐项进行认真核对，并在右面贴近期一寸免冠彩照一张和签名。在外出差、学习的人员由各部门负责电话联系校对。在校对中如有不清楚之处，请电话与7842008联系。校对完成后，请各部门于6月17日前统一返回人事处。

                                 新疆财经学院人事处

                                  2004年6月2日

附：校对的基本要求和参考样式 

信息校对的基本要求：

1、出生日期填写到日；

2、民族填写全称；

3、籍贯和出生地填写到市（县）；

4、工作时间、入党时间和最高学历毕业时间填写到月；

5、全日制教育学历、学位、毕业院校、系、学习专业指脱产学习的最高受教育程

度；在职教育学历、学位、毕业院校、系、学习专业指非脱产学习的最高受教育程度；

6、属部门科级单位的要填写科级单位名称(如科级单位:税收教研室)；

7、信息核对表中，职工本人没有的信息填写“无”，不得空缺；其中，有职称但学院未聘的，在“职称聘任时间起”栏注明“未聘”，同时在“任职资格时间起”栏填写取得职称资格的时间；

8、若本人认为“新疆财经学院人事电子档案基本信息核对签字备案表”中已有的信息有误，请更正过来。

9、在“贴近期一寸彩色照片”处贴上符合要求的照片；

10、信息核实后，职工本人必须在“本人核实信息签字栏”签字，以确认信息并承担因本人核实信息疏漏带来的责任；若有个别部门的个别职工在外地出差或有其它原因不能签字的，由各部门负责电话核实，并签上电话核实人的姓名；

11、组织人事处对职工本人核实签字后的信息表审核后，将对人事电子档案信息进行修改补充完善，并打印出“新疆财经学院职工人事电子档案基本信息单（含电子图像）”发职工本人留存。

12、电子档案信息申请变动：打印出“新疆财经学院职工人事电子档案基本信息单（含电子图像）”后，若职工本人的信息发生变动（如学历、学位等），请持“新疆财经学院职工人事电子档案基本信息单和相关材料到组织人事处填写“职工人事电子档案信息申请表”申请变更。

                      信 息 填 写 参 考 样式

职工编码：10300056                    工作部门：新闻与传播学院

职工姓名：李倩                        科级单位：中文教研室

性别：女                              出生年：1971 月：08  日：12        

民族：汉族                            身份证号：650104700504001 

政治面貌：中共党员                    入党时间：2000年10月 

籍贯：陕西蓝田                        出生地：河南郑州     

行政职务：中文教研室主任              何时来院工作：1992年09月    

何时参加工作：1992年09月             婚否：已婚     

联系方式：099185565665、1399565455521 最高学历：硕士研究生 

最高学位：文学硕士                    最高学历学习专业：中文专业  

最高学历毕业时间：1992年07月       全日制教育学位：无 

全日制教育学历：大学专科           全日制教育毕业院校、系： 上海财经大学会计系

全日制教育学习专业：会计学          在职教育学位：经济学硕士 

在职教育学历：硕士研究生        在职教育毕业院校、系：北京师范大学中文系   

在职教育学习专业：中文专业      熟悉的工作业务及专长：中文、会计教学 /中文教学   

职称名称：副教授                    现从事专业：中文教学

职称聘任时间起：2002年10月         职称系列：高校教师

任职资格时间起：2001年10月             

（注：根据职称名称对应职称系列，职称系列有：高校教师、中专学校教师、小学教师、自然科学研究、社会科学研究、工程、卫生、农业、经济、会计、审计、统计、档案、新闻、文物博物、出版、图书资料、工艺美术、教练员、外语翻译、民语翻译、广电播音、艺术、公证律师、实验技术等。）