各有关单位：
    2002－2003学年学生综合考核、评优工作自9月18日开始，经过准备、实施、核查验收、公示，现已全部结束。全院共有178个班级，7550名学生参加了考核、评优，共评出三好学生619名、三好学生标兵71名、优秀学生干部46名、优秀学生干部标兵10名、一等奖学金获得者34名、二等奖学金获得者151名、三等奖学金获得者453名、先进班集体16个、优秀班主任16名，是有史以来最多的一年。为了把此次评优表彰工作做好，在全院范围内营造一个学习先进、赶超先进良好的学习氛围，以此进一步促进学院优良学风建设，现将有关工作安排如下：
    一、表彰大会主题、时间、地点：
  主题：表彰先进、勤奋学习、促进学风建设
  时间：2003年12月17日下午（星期三）北京时间3：00
  地点：学院俱乐部
  二、筹备工作及单位分工
  1.学生处：
  （1）负责整个大会的组织协调工作
  （2）准备各项奖品、奖金、证书的发放，文件起草、组织安排获奖者领奖。
  （3）在学生处网站及学生网站宣传获奖者的先进材料。
  （4）安排学生代表宣讲团到各系（部）宣讲。
    2.宣传部：
  （1）负责大会会场的布置，并在俱乐部和各教学楼前悬挂向获奖者学习的横幅。
  （2）制作一期一等奖学金、三好学生标兵、优秀学生干部标兵、优秀班主任、先进班集体获得者的宣传专栏。
  3.团委：
  （1）负责安排礼仪小姐10名，参与大会服务工作。
  （2）负责安排军乐队奏乐。
  （3）指定学生会代表致倡议书。
  （4）做好获奖者的宣传工作。
  4.保卫处：负责大会的安全保卫工作。
  5.各系（部）：
  （1）组织本系（部）学生代表准时参加大会，并按指定位置就座。
  （2）通知一等奖学金获得者、三好学生标兵、优秀学生干部标兵提前30分钟在俱乐部大厅集中，由学生处点名统一入场，在指定位置就座。
  （3）指定2名领奖代表领取本系（部）二三等奖学金及三好学生、优秀学生干部荣誉证书及奖金。指定先进班集体领奖代表。
  （4）优秀班主任提前20分钟到场，按指定位置就座。
  （5）将获得一等奖学金获得者、三好学生标兵、优秀学生干部标兵、优秀班主任1寸照片，先进班集体合影照收齐后，以系为单位于12月10日前交学生科。
  （6）评优表彰大会结束后，要以本系（部）的获奖者为典型人物，在本系（部）范围内大力宣传，组织座谈会，交流学习经验体会，推动学风建设。
  （7）从系（部）获奖者中选出2名事迹生动的代表，准备宣讲材料，于12月10日前将名单及宣讲材料报学生科，由学生处组成宣讲团。
  （8）请信息系指定一名获奖学生代表发言，将名单及发言稿于12月12日前报学生处。
    2002-2003学年学生评优表彰工作，是学院学生教育管理工作的组成部分，是学风、院风建设的有力举措，学院党委非常关心和重视，需要各相关部门积极配合与大力协助，共同做好此项工作。


                  　院长办公室
                  二○○三年十二月八日